تمثل الملاحظات التالية توجيهات تدريجية لإكمال نموذج الدفاع والدعوى المقابلة. فهي توضح المعلومات المطلوبة لكل الأقسام المرقمة في النموذج.
القسم 1 - تفاصيل الأطراف
يتطلب هذا القسم منك موافاة المحكمة بالاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني. وهو يتطلب منك أن تقدم بيانات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يرفع الدعوى ضدك (المدعي). ومن المهم تقديم أكبر قدر ممكن من التفاصيل بحيث تعرف المحكمة كيفية الاتصال بك والطرف/الأطراف الآخر أثناء الإجراءات القضائية.
القسم 2 - الاعتراض على الاختصاص القضائي للمحكمة
يجب عليك أن توضح في هذا القسم ما إذا كنت تعترض على الاختصاص القضائي (أي "السلطة القضائية") للمحكمة. إذا لم تكن تعترض على الاختصاص القضائي للمحكمة، فقم بالتأشير فوق مربع "لا" وانتقل إلى القسم 3. غير أنه إذا كنت تقول بأن المحكمة لا تمتلك السلطة القضائية للنظر في الدعوى ضدك، فينبغي لك أن تؤشر على المربع "نعم" ثم توضح الأسباب التي دفعتك لذلك. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى القسم 7.
القسم 3: قبول الدعوى
إذا لم تكن تقبل الدعوى المرفوعة ضدك، فأشر على مربع "لا" وانتقل إلى القسم 4. غير أنه إذا كنت تقبل الدعوى أو أي جزء منها، فأشر فوق مربع "نعم". إذا كنت تقبل جزءًا من الدعوى فقط، فتأكد من توضيح الجزء الذي تقبله. يمكنك بعد ذلك شرح الأسباب وراء رفضك جزء من الدعوى في القسم 4.
القسم 4: رفض الدعوى
إذا رفضت الدعوى المرفوعة ضدك، أو أي جزء منها، فعليك أن توافي المحكمة بالتفاصيل. من المهم كذلك أن توضح القوانين و/أو اللوائح التي تستند إليها إذا كنت تعول على أي قانون (مثل قانون مركز قطر للمال أو لوائحه). ينبغي لك عند توضيح دفاعك أن تستهدف تقديم ما لا يزيد عن 25 صفحة مكتوبة بالكمبيوتر ضمن دفوعك. يمكن شرح دفاعاتك بوضوح وإيجاز فيما يقل عن 10 صفحات، لذا ينبغي ألا تستهدف موافاة المحكمة بنموذج دعوى مكون من 25 صفحة إذا كان بإمكانك بيان دفاعك في عدد أقل من الصفحات.
القسم 5 - الدعاوى المقابلة
إذا كنت تريد رفع دعوى ضد المدعي ("دعوى مقابلة") فعليك أن توضح الأسباب التي تدفعك لذلك، مع إيراد شرح مقتضب لأي وقائع تستند إليها والإشارة إلى أي قوانين (مثل قانون مركز قطر للمال أو لوائحه) ترى أنها هامة لمساعدتك في إقامة دعوى مقابلة. ينبغي لك عند توضيح دعواك المقابلة أن تستهدف تقديم ما لا يزيد عن 25 صفحة مكتوبة بالكمبيوتر ضمن دفوعك. يمكن شرح العديد من الدعاوى المقابلة بوضوح وإيجاز فيما يقل عن 10 صفحات، لذا ينبغي ألا تستهدف موافاة المحكمة بنموذج دعوى مقابلة مكون من 25 صفحة إذا كان بإمكانك بيان دعواك المقابلة في عدد أقل من الصفحات.
إذا كنت لا تريد رفع دعوى مقابلة، فيمكنك ترك هذا القسم فارغًا.
القسم 6 - الوثائق الداعمة
إذا كنت تقدم وثائق إضافية إلى جانب دفاعك (مثل عقد أو وثيقة تجارية أخرى)، فينبغي سرد الوثائق في هذا القسم وتحديد سبب أهميتها. لا تحتاج المحكمة في هذه المرحلة إلى مطالعة كل وثيقة فردية ترى أنها ذات صلة بدفاعك. ينبغي لك أن تقدم فقط الوثائق التي ترى أنها ضرورية لمساعدتك في الدفاع في الدعوى المرفوعة ضدك.
القسم 7 - تمديد المهلة
إذا كنت تريد الاعتراض على الاختصاص القضائي للمحكمة، فيجب عليك إخطار المحكمة والمدعي (باستخدام نموذج الدفاع والدعوى المقابلة) خلال 14 يومًا من إخطارك بنموذج الدعوى. إذا كنت تقبل الدعوى أو ترفضها في مجملها أو في جزء منها، فيجب عليك تقديم نسخة من نموذج الدفاع والدعوى المقابلة إلى المحكمة والمدعي خلال 28 يومًا من الإخطار الفعلي (أو المعتبَر) بنموذج الدعوى. إذا كنت ترد خارج نطاق المهلة الزمنية، فيجب عليك شرح سبب التأخر في الرد والأسباب التي تجعل من مقتضيات العدالة النظر في ردك. إذا أخفقت في ذلك، فلن تقبل المحكمة إخطار الدفاع وسوف تعيد النموذج إليك بدلاً من ذلك.
القسم 8 - التمثيل القانوني
ينبغي لك في هذا القسم أن تُطلع المحكمة على ما إذا كان هناك من يمثلك قانونًا أم لا. إذا لم يكن هناك من يمثلك قانونًا، فعليك أن تؤشر على مربع "لا". في حالة وجود تمثيل قانوني لك، فينبغي لمحاميك أن يكمل هذا النموذج نيابة عنك. إذا كان هناك من يمثلك قانونًا لكنك تُكمل هذا النموذج بنفسك، فينبغي لك أن توضح بيانات الاتصال بمحاميك بحيث تعلم المحكمة كيفية الاتصال به.
القسم 9 - اللغة
ستتم الإجراءات القضائية أمام المحكمة عادة باللغة الإنجليزية ويجب إكمال جميع الوثائق المقدمة إلى المحكمة (بما في ذلك نموذج الدفاع والدعوى المقابلة) باللغة الإنجليزية (رغم أنه يمكنك تقديم نسخ طبق الأصل باللغة العربية إن أردت ذلك). إذا كنت راضيًا عن تنفيذ الإجراءات القضائية باللغة الإنجليزية، فينبغي لك التأشير على مربع "الإنجليزية". غير أنك إذا كنت ترغب في إجراء قضيتك باللغة العربية، فينبغي لك التأشير فوق مربع "العربية". تذكر أنك إذا كنت ترغب في تنفيذ الإجراءات القضائية باللغة العربية، فلا يزال يجب عليك أن تمد المحكمة بنسخة من نموذج الدفاع والدعوى المقابلة (وأي وثائق استندت إليها) باللغة الإنجليزية.
القسم 10 - الإقرار والإفادة بصحة المعلومات
يجب أن تُكمل هذا القسم وتوقعه أنت أو محاميك نيابة عنك. في حال إكمال نموذج الدفاع والدعوى المقابلة نيابة عن شركة أو مؤسسة مسجلة، فيجب توقيع نموذج الدفاع والدعوى المقابلة من جانب عضو مجلس إدارة أو أمين الخزانة أو السكرتير أو الرئيس التنفيذي أو مدير أو مسؤول آخر بالشركة، أو في حالة المؤسسة، من جانب العمدة أو رئيس المؤسسة أو مسؤول سجلات مجلس المدينة.
يمكن الشروع في إجراءات ازدراء المحكمة ضد أي شخص يوقِّع على إفادة بصحة المعلومات من دون اعتقاد أمين بصحتها.