الشروط والأحكام الخاصة بتأجير المكان والخدمات الإضافية

مسؤولياتنا

يتوفر لدينا مكان فعاليات مزود بالخدمات ومخصص لحل النزاعات. ووفقًا لشروط هذه الاتفاقية، سنوفر لك المكان/الغرفة التي تختارها، بين أوقات البدء والانتهاء المحددة، إلى جانب الموارد والمعدات المتفق عليها، على النحو الموضح في نموذج تأكيد الحجز.

الأسعار والنفقات

ستنطبق الرسوم والأسعار المبينة في نموذج تأكيد الحجز، وستتم إضافة أي طلبات لاحقة للسلع أو الخدمات إلى الفاتورة النهائية، مع استحقاق سدادها بالكامل في موعد لا يتجاوز ثلاثين (30) يومًا بعد استلام الفاتورة.

مسؤولياتك

بغية ضمان احترام المكان، يكون طرف (أطراف) الحجز مسؤولاً عن:

• سلوك الضيوف في جميع الأوقات.
• ضمان سلامة الضيوف والتأكد من تصرف ضيوف طرف (أطراف) الحجز بما لا يعرضهم لخطر إلحاق الضرر بهم.
• ضمان عدم إساءة استخدام مرافق المكان ومعداته أو تعرضها للتلف.
• ضمان انتهاء الفعالية (وأي إخلاء يجب القيام به) في غضون فترة تأجير المكان المحددة وإزالة جميع الأوراق والزخارف ومعدات التأجير في نهاية الفعالية.
• يتحمل طرف (أطراف) الحجز تكلفة أي ضرر يلحق بممتلكات المكان خلال فترة التأجير.
• يتحمل طرف (أطراف) الحجز تكلفة أي معدات تالفة أو مكسورة أو مفقودة، ويتم تحصيلها بتكلفة الاستبدال.

الصحة والسلامة

يتعين علينا، بموجب لوائح الصحة والسلامة، ممارسة التزاماتنا بإبقاء أنفسنا والآخرين في مأمن من الضرر. وسيقدم منسق الفعاليات، قبل و/أو عند الوصول، موجزًا تعريفيًا عن إجراءات الصحة والسلامة لدينا. ويكون طرف (أطراف) الحجز، باعتباره الشخص (الأشخاص) المنظم للفعالية، هو المسؤول عن ضمان إطلاع ممثليك في الموقع (وأي مقاولين من الباطن) على هذه الالتزامات. وعندئذٍ يتولى مسؤول (مسؤولو) الاتصال في الموقع المسؤولية عن التأكد من أن جميع الضيوف/المندوبين على دراية بسياسة الصحة والسلامة، والمخاطر، وعمليات الإخلاء. ويجوز لنا إنهاء الفعالية قبل انتهاء مدتها في حالات الطوارئ، أو في حالة وجود اضطراب خطير، أو إذا قمت بانتهاك جوهري لأي من التزاماتك بموجب هذه الاتفاقية.

يقدم موظفو الأمن المتمركزون في المكان استجابة أولية للحوادث.

لا يُسمح بالتدخين في جميع أجزاء المبنى، بما في ذلك المناطق العامة، مثل موقف السيارات الموجود في الطابق السفلي والسلالم.

لقد اتخذنا تدابير احترازية في ضوء الوضع القائم بسبب فيروس كوفيد-19. ومع مراعاة هذه الإجراءات، تظل مبانينا عاملة ويمكن الوصول إليها. ويجب على جميع الزوار والموظفين الامتثال للتدابير الاحترازية والإرشادات الصادرة عن وزارة الصحة العامة، والتي يمكن الاطلاع عليها هنا. ونطلب من جميع الضيوف الاطلاع على التدابير الاحترازية لضمان الامتثال لها قبل الزيارة.

يمكنك توفير معدات ومواد معينة

ستكون مسؤولاً عن توصيل أي معدات أو مواد أو مرافق تحضرها إلى المكان وعن استلامها وسلامتها والتأمين عليها وعن أي ضرر أو خسارة تنجم عنها. لا يجوز لك أن تحضر، أو تأذن أو تسمح بإحضار، مواد خطرة إلى المكان أو أشياء ذات وزن قد يتسبب في زيادة الحمل على الأرضيات أو جدران المكان أو إجهادها. ولا يجوز لك إضافة أو تغيير أو إرفاق معدات أو تركيبات أو تجهيزات إلى المكان (بما في ذلك المدرجات وغيرها من الهياكل) من دون الحصول على موافقة خطية مسبقة.

الرسوم والدفع

نحتفظ بالحق في طلب إيداع مبلغ تأمين قابل للاسترداد وفقًا لتقديرنا الكامل، ويجب دفع مبلغ التأمين بالكامل قبل يومين (2) على الأقل من تاريخ بدء الفعالية. ويُقبل دفع المبلغ نقدًا فقط في الوقت الحالي وسيتم رده نقدًا بعد تسوية الفاتورة بالكامل.

تأكيد الحجز

سنبذل قصارى جهدنا للرد على جميع استفسارات الحجز في غضون يوم عمل واحد وسنخطرك عبر البريد الإلكتروني في حالة الموافقة على حجزك المؤقت، وذلك رهنًا بتوافر الأماكن. ولا يتم تأكيد أي حجز حتى نخطرك بصورة خطية بأننا تلقينا نموذج تأكيد حجز موقعًا، وحتى يحين وقت تأكيد الحجز، سيكون المكان متاحًا للتأجير من قبل أطراف ثالثة. وسنبذل جهدًا معقولاً للاتصال بك لطلب موافاتنا بنسخة موقعة من تأكيد الحجز.

الإلغاء

يجب استلام جميع طلبات الإلغاء في صورة خطية (عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس) وتسري الشروط التالية؛

• في حالة الإلغاء قبل ما لا يقل عن يومي (2) عمل من تاريخ بدء الفعالية، فلن يتم فرض أي رسوم إلغاء.
• في حالة إلغاء الحجز بموجب إخطار قبل أقل من يومي (2) عمل، يظل طرف (أطراف) الحجز مسؤولاً عن جميع التكاليف والنفقات التي تتكبدها محكمة قطر الدولية ومركز تسوية المنازعات.
• يجوز لنا، حسب تقديرنا، التنازل عن جزء من رسوم الإلغاء إذا أُعيد حجز المكان
• في حالة قيام طرف (أطراف) الحجز بإلغاء حجز الخدمات الإضافية أو رغب في تعديلها، مثل تقديم خدمات تقارير المحكمة، والترجمة التحريرية، والترجمة الفورية، وخدمات الطعام، والأمن، وغرف المؤن، وتكنولوجيا المعلومات، فيجب على طرف (أطراف) الحجز دفع التكاليف التي تتكبدها محكمة قطر الدولية ومركز تسوية المنازعات في الحصول على تلك الخدمات أو التي تتحمل المسؤولية عنها أمام مقدمي تلك الخدمات نتيجة للإلغاء أو التعديل.
• يجب أن يتلقى منسق الفعاليات التعديلات على حجز الخدمات الإضافية قبل يوم عمل واحد (1) على الأقل لمحاولة تغييرها مع مقدم الخدمات.
• يجب إخطار منسق الفعاليات بالإلغاء بصورة خطية عبر البريد الإلكتروني: info@qicdrc.gov.qa

الإلغاء والإنهاء من جانبنا

يجوز لنا إلغاء حجزك وبالتالي إنهاء هذه الاتفاقية في أي وقت عند وقوع حوادث تعتبر خارجة عن سيطرتنا وتؤثر على قدرة الأماكن على تقديم الخدمات التي تم التعاقد عليها. وسنرد إليك أي مبالغ تأمين تم إيداعها، ومع ذلك، في حالة إلغاء الفعالية أو إيقافها لأي من الأسباب التالية، فلن يتم رد أي مبالغ تأمين: إذا لم تمتثل أنت أو ضيوفك أو أي شخص آخر سُمح بدخوله إلى المكان من قبلك أو من قبل شخص آخر نيابة عنك، لأي من الشروط أو المتطلبات أو القيود المشار إليها في هذه الاتفاقية. وإذا قمت بانتهاك جوهري لهذه الاتفاقية.

التزاماتك

ستتحمل المسؤولية عن جميع الالتزامات والخسائر والتكاليف التي قد نتكبدها بصورة مباشرة أو غير مباشرة نتيجة انتهاكك لهذه الاتفاقية، أو التي تنجم عن أفعالك أو معداتك، أو عن أفعال أو معدات أي من ضيوفك أو أي أشخاص يُسمح بدخولهم إلى المكان من قبلك أو من قبل أي شخص آخر نيابة عنك، بما في ذلك وفاة أو إصابة أي شخص، أو الضرر الذي يلحق بأي من الممتلكات (بما في ذلك الممتلكات المملوكة للمكان). إلى أقصى حد يسمح به القانون، لن نتحمل المسؤولية تجاهك أو تجاه ضيوفك أو أي أشخاص آخرين يُسمح بدخولهم إلى المكان من قبلك أو من قبل أي شخص آخر نيابة عنك، عن أي خسارة أو تكلفة أو إصابة أو ضرر تتكبده أو تتحمله أنت أو أي شخص آخر في ما يتعلق أو ينشأ عن:

• أي فعل أو إغفال أو خطأ أو تقصير أو تأخير من قبل موظفينا أو وكلائنا أو مقاولينا من الباطن؛
• أي سبب خارج عن سيطرتنا المعقولة؛
• أو أي فعل أو إغفال من قبلك أو من قبل أي طرف ثالث؛ ما لم تكن هذه الخسارة أو التكلفة أو الإصابة أو الضرر ناتج عن إهمالنا أو تقصيرنا المتعمد. ويشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أي خسارة أو ضرر يلحق بالممتلكات التي يتم إحضارها إلى المكان أو تركها فيه قبل الفعالية أو خلالها أو بعدها، وأي خسارة أو ضرر ينشأ عن خدمات الطعام أو معداتك (أو معدات ضيوفك أو أي أشخاص آخرين يُسمح بدخولهم إلى المكان من قبلك أو من قبل أي شخص آخر نيابة عنك، سواء حدث الضرر أو الخسارة قبل الفعالية أو بعدها.

القوة القاهرة

لا يتحمل أي طرف المسؤولية عن أي تقصير ناتج عن أحداث القضاء والقدر أو الحرب أو الإرهاب أو الإضراب أو الاعتصام أو الإضراب عن العمل أو الحريق أو الفيضانات أو العواصف أو أي حدث آخر خارج عن سيطرة أي من الطرفين.